TotalSoft

În ultimii ani project managementul a devenit dintr-o preocupare part-time o profesie recunoscută. Companiile care considerau managementul proiectelor o activitate complementară, acum se bazează pe acesta. Orice inițiativă sau activitate strategică este urmată de o cantitate mare de informație care are efect asupra operațiilor de zi cu zi, dar poate influența și strategia viitoare a companiei.

Este vital ca acest volum de informații să fie prelucrat, utilizat și gestionat într-un mod eficient. Acesta este rolul îndeplinit de Project Management Office (PMO).

Ce se întâmplă fără PMO?
Fiecare departament are propriile proiecte pe care le consideră prioritare. Dar sunt ele prioritare și pentru companie? Departamentul de Resurse Umane și cel Financiar refuză să depășească bugetul sau headcount-ul prevăzut și aprobat, dar proiectul poate fi unul critic, esențial pentru supraviețuirea companiei.

Fiecare departament sau echipă încearcă să își gestioneze proiectele, iar top managementul încearcă să arbitreze conflictele. Majoritatea nu au însă nici răbdarea nici abilitățile necesare să urmărească fiecare proiect și să confrunte obiectivele acestora cu cele ale companiei.

Managementul va constata cu surprindere că există un număr mare de proiecte active în companie și că multe dintre ele nu urmează obiective strategice.

Concluzia
Se pierd resurse financiare, se diminuează profitul. Cum putem evita aceste pierderi? Prin coordonarea tuturor proiectelor și optimizarea resurselor.

Urmărirea tuturor proiectelor și alinierea lor la obiectivele strategice ale companiei necesită cunoașterea fiecărui proiect și a etapei  în care se află. Totodată, coordonarea este esențială. Fără ea organizația nu își va îndeplini obiectivele de venituri, cheltuieli și ROI. Fără PMO această activitate poate fi una greoaie și consumatoare de resurse.

În plus, strategia companiei se traduce în proiecte, iar managementul vrea să urmărească progresul acestora către atingerea obiectivelor. Pentru a obține rapoarte clare privind statusul realizărilor versus planificat este nevoie de un cadru clar. Fără PMO care să ofere standardele și coordonarea, acest task este foarte greu de realizat. Pe măsură ce planurile și măsurarea progresului sunt standardizate, procesele pot fi optimizate, iar PMO poate gestiona eficient informațiile critice.

TotalSoft are o experiență de 17 ani în project management şi asigură suport în analiza proiectelor și organizarea PMO. Vă invităm să apelați la expertiza noastră. În edițiile viitoare ale newsletterului vă vom oferi informații suplimentare despre organizarea și rolul PMO în organizaţii.