TotalSoft

Noul release al Primavera Portofolio Management, cel  mai puternic instrument de management al proiectelor aduce noutăți atât în elementele de funcționalitate cât și în cele de interfață.

Dintre noutăți:

• Interfață flexibilă de utilizare;
• Motor de flux de lucru pentru  automatizarea proceselor de business;
• Raportare mai rapidă;
• Aplicații mobile;
• Management integrat al riscurilor;
• Managementul optimizat al resurselor.

Utilizatorii clientului desktop, familiari cu structura EPS, o vor regăsi acum și în web.
Structura tabelară poate afișa proiectele structurate în diverse grupuri, după apartenența la programe (ierarhia EPS), portofolii sau coduri.

Vederea Gantt referitoare la proiecte poate afișa diverse tipuri de bare, de exemplu pentru comparația bară curentă vs bară baseline iar scara timpului poate fi ajustată până la nivel de zi.


Previzualizarea rezultatelor calculului de proiect (Schedule Preview)
Pe măsură ce planul de proiect este construit, acesta este calculat automat astfel încât puteți vedea impactul noilor completări. Această caracteristică de pre-examinare, vă ajută și la analizele de tip "ce-ar fi dacă“ (what-if).  În timp  ce modelați scenarii diferite ale planului de proiect, P6 va calcula automat impactul care rezultă iar când analiza este completă şi sunteţi mulţumit de scenariu, aveţi posibilitatea să validati și să salvaţi modificările.


Schedule Checker
Verificatorul de plan este un instrument nou care vine în sprijinul plannerilor, a managerilor de proiect și al PMO, care se pot asigura prin intermediul său că planurile de proiecte sunt construite în limitele normelor industriei lor  şi a celor mai bune practici ale companiei.


Trimiterea pe e-mail a layout-urilor
În P6v8.1 puteți trimite un anumit layout ca link pe e-mail, pentru a transmite rapid informații despre proiect.

Filtre îmbunătățite
Puteți proiecta filtrele folosind logica de tip conjuncție/disjuncție (și/sau), să le salvaţi separat de layout-uri. Acest lucru permite utilizarea filtrelor de mai multe layout-uri.
Pot fi create filtre globale, pentru toţi utilizatorii, sau filtre pentru un singur utilizator sau o listă de utilizatori. Crearea de filtre pentru a găsi "gol" permite identificarea activităţilor în care lipsesc valori de cod.


Gestionarea resurselor
Gestionarea resurselor în P6v8.1 elimină necesitatea de a deschide proiectele în scopul de a lucra cu alocările de resurse. Utilizatorul poate deschide  “Resource Assignments” și poate vizualiza alocările din toată compania pentru echipa selectată de resurse.
Filtrele variate permit utilizatorilor să aleagă și dintr-o listă standard, cum ar fi filtrul “My Assignments”, care va afişa  alocările utilizatorului respectiv în toate proiectele accesibile.


Gestionarea riscurilor
Noul modul web de management al riscurilor oferă un instrument mai bun pentru identificarea, evaluarea şi gestionarea riscurilor (ameninţări şi oportunităţi), pentru un singur proiect, mai multe proiecte sau pentru un portofoliu.

Pe măsura ce riscurile sunt create, ele pot fi legate de programul de activităţi, furnizând introspecţie asupra momentului și modului în care fiecare va avea un impact asupra proiectului.

Criteriile de evaluare a riscului sunt stabilite de către Risk Scoring Matrix, matrice alocată proiectului. După evaluarea fiecărui risc un punctaj de risc este calculat  pentru evidenţierea acelor celor cu impact mai mare asupra proiectului.


Tutoriale
În P6v8.1 au fost introduse tutoriale pentru anumite capitole, care pot fi accesate din meniul Help. Lista  subiectelor disponibile este afișată la lansare.


Configurare interfață: meniuri și bare de instrumente
Există o varietate de opțiuni privind configurarea barelor de instrumente și a meniurilor, inclusiv localizarea acestora, selectarea și ordinea comenzilor sau a pictogramelor.


Particularizaţi locația și conținutul barei de instrumente ca să includă numai pictogramele necesare
Interfața web al P6v8.1 include setări şi informaţii suplimentare pentru proiecte, WBS şi activităţi. Aceaste noi funcții permit managerilor de proiect şi plannerilor să gestioneze complet ciclul de viaţă al proiectului prin intermediul interfeţei web.

Tab-urile paginii de activități au fost reproiectate pentru a afişa automat detaliile, iar utilizatorii le pot elimina pe cele care nu sunt relevante. Au apărut câmpuri noi de detalii care permit accesul la toate informaţiile legate de activitate într- un singur ecran.


Status Updates prin P6 Team Member  pentru  iPhone App.
P6 Team Member pentru iPhone App oferă acces mobil rapid, convenabil și ușor. Cu ajutorul lui vă puteți actualiza statusul direct în P6. Puteți pune accentul doar pe elementele importante pentru ceilalți membri ai echipei: lista de taskuri, numărul de ore, estimare timp rămas. Puteți trimite email sau poze privind un anumit task.


Securitate îmbunătățită
Pentru P6v8.1, toate funcțiile de administrare sunt acum accesibile prin intermediul interfeţei web. Acest lucru permite organizaţiilor să implementeze P6 într-un mediu bazat 100% pe web. Utilizatorii pot fi grupați dupa profilul de acces. Noile caracteristici de grupare, editare, tipărire şi export în Excel vor face aceste sarcini administrative mai uşor de realizat.


Dicționarele globale
Toate datele globale pot fi gestionate prin intermediul aceleiaşi interfeţe web ca şi meniul de utilizatori sau setările de preferinţe globale, oferind un punct de acces unic consolidat pentru toată administrarea P6.